1. 이용 대상과 목적
기업 인재풀은 루키뷰가 소속 기업과 담당자 권한을 확인한 기업회원이 이용할 수 있습니다. 기업회원은 소속 기업의 실제 채용 후보자 검토와 채용 관련 연락을 위해서만 인재 정보를 이용해야 합니다.
기업회원은 소속 기업을 대신하여 인재 정보를 취급할 권한이 있어야 하며, 회사명·담당자 정보가 바뀌거나 퇴사 등으로 권한을 잃은 경우 즉시 루키뷰에 알려야 합니다.
2. 열람할 수 있는 정보
기업회원은 제공이 허용된 범위에서 인재의 이름, 전화번호, 이메일, 구직·졸업 상태, 희망 조건과 이력서·경력기술서·포트폴리오 파일 또는 URL을 직접 열람할 수 있습니다. 서류를 열거나 저장하는 행위에도 이 약관이 적용됩니다.
기본 탐색에서는 이름과 연락처가 마스킹되며, 구직 상태와 이력서·포트폴리오 원본은 이용 권한을 승인받고 이용조건에 동의한 담당자가 확인할 수 있습니다. 문서 원본에 포함된 개인정보에도 이 약관이 적용됩니다. 담당자가 제안 내용을 제출하면 루키뷰 담당자가 후보자에게 전화로 의사를 확인합니다. 후보자가 동의하고 관리자가 승인한 경우에만 제안을 보낸 담당자에게 이름·연락처와 나머지 등록 서류가 공개됩니다. 루키뷰가 이력서를 대신 발송하는 방식은 아닙니다. 채용 조건과 계약은 기업과 인재가 직접 확인합니다.
3. 이용 시 지켜야 할 사항
- 채용 관련 연락 시 소속 기업, 담당자, 연락 목적과 채용 내용을 명확히 밝히고, 인재가 연락을 거절하면 해당 채용 연락을 중단해야 합니다.
- 영업·광고·상품 판매, 교육상품 가입 권유 등 채용 검토와 관계없는 목적으로 연락하거나 정보를 이용해서는 안 됩니다.
- 인재 정보를 판매하거나 다른 기업·외부인에게 재제공해서는 안 됩니다. 외부 서비스에 업로드하거나 AI 학습 자료로 사용해서도 안 됩니다.
- 자동 수집, 크롤링, 대량 다운로드나 별도의 인재 데이터베이스 구축을 해서는 안 됩니다.
- 실제 채용 검토에 필요한 소속 기업의 담당자만 정보에 접근하도록 관리하고, 계정을 공유하거나 권한이 없는 사람에게 열람을 맡겨서는 안 됩니다.
- 등록 서류와 과제 결과물의 권리는 인재 또는 원 권리자에게 있습니다. 채용 검토 외의 업무·홍보·상업적 목적으로 복제하거나 이용해서는 안 됩니다.
4. 열람기간·보유기간과 삭제
전체 열람은 후보자에게 고지하고 동의받은 기간에만 허용하며 기본 최대 30일입니다. 만료·철회·권한 회수 시 새로운 열람은 중단됩니다. 이력서·포트폴리오는 인재풀 공개 상태와 담당자의 이용 권한이 유효한 동안 현재 등록된 원본을 열람할 수 있으며, 나머지 서류가 추가되거나 교체되면 공개 범위를 다시 확인합니다.
기업은 인재 정보를 제공받은 날부터 최대 90일 동안만 보유·이용할 수 있습니다. 같은 자료를 다시 열거나 내려받아 보유기간을 연장해서는 안 됩니다.
채용 검토 목적을 달성했거나 인재가 삭제·제공 동의 철회를 요청한 경우, 또는 루키뷰가 적법한 사유로 삭제를 요청한 경우에는 90일이 지나기 전이라도 지체 없이 삭제해야 합니다. 저장한 파일, 출력물과 내부 공유본도 삭제 대상에 포함됩니다.
법령에 따라 보관해야 하는 정보는 해당 정보만 분리하여 정해진 기간 동안 보관하고 다른 목적으로 이용해서는 안 됩니다. 인재와 별도로 채용 절차를 진행하면서 추가 정보를 수집하는 경우에는 기업이 그에 필요한 적법한 근거와 안내를 갖추어야 합니다.
5. 정보 보호와 사고 대응
기업은 인재 정보의 분실·유출·무단 접근을 막기 위해 접근 권한과 저장 자료를 관리해야 합니다. 침해 사실을 알게 되면 지체 없이 루키뷰에 알리고 피해 방지, 삭제, 사실 확인과 법령상 통지 등 필요한 조치에 협조해야 합니다.
루키뷰는 이용 목적과 권한 확인, 정보 보호를 위해 필요한 범위에서 열람·문서 접근 기록을 관리하고, 기업에 이용 현황이나 삭제 이행 여부의 확인을 요청할 수 있습니다.
6. 이용 제한과 책임
허위 기업 정보, 권한 없는 접근, 목적 외 이용, 재제공 등 위반 사실이나 합리적인 의심이 확인되면 루키뷰는 사실 확인과 피해 방지를 위해 인재풀 이용을 제한할 수 있습니다. 긴급한 보호조치가 필요한 경우 먼저 제한하고 사유를 안내할 수 있습니다.
기업과 루키뷰는 각자의 귀책사유로 발생한 손해에 대해 관련 법령에 따른 책임을 부담합니다. 이 약관은 회사의 법령상 책임을 배제하거나 인재의 개인정보 관련 권리를 제한하지 않습니다.
7. 동의 거부와 약관 변경
기업회원은 이 약관에 동의하지 않을 수 있습니다. 동의하지 않으면 기업 인재풀 검색·열람이 제한되며, 그 밖의 서비스 이용은 해당 서비스의 조건을 따릅니다.
약관이 변경되면 일반 이용약관의 공지 절차에 따라 안내하고, 필요한 경우 변경 약관에 다시 동의를 받습니다. 기업의 이 약관 동의가 인재 본인의 개인정보 제공 동의를 대신하지는 않습니다.